Riešite, ako si vybrať kanceláriu na prenájom? Prečítajte si naše tipy, na čo všetko myslieť, aby ste si vybrali tie najvhodnejšie priestory pre vaše podnikanie a boli s výberom spokojní aj v budúcnosti.
Poloha a dostupnosť kancelárie
Budete vy alebo vaši zamestnanci do kancelárie dochádzať denne? Pri výbere kancelárie porozmýšľajte, či je dobre dostupná pre vás aj vašich klientov rôznymi spôsobmi – autom, pešo, verejnou dopravou. Zamyslite sa, či ju vaši klienti ľahko nájdu, prípadne, aký orientačný bod je v okolí. Zistite, aké sú možnosti parkovania a koľko stojí. Preverte možnosť prenajať si parkovacie miesta. Všimnite si, či je pred budovou stojan na bicykle alebo miestnosť, kde sa dajú bezpečne odložiť.
Veľkosť kancelárie
Zvážte, koľko ľudí bude v kancelárii pracovať teraz a pamätajte aj na to, že sa v budúcnosti môžete rozrastať. Premýšľajte nad rozložením pracovných stolov tak, aby mal každý svoj príjemný a dostatočne veľký priestor. Nie je príjemné, keď máme monitor otočený smerom k oknu alebo nám v zime ťahá od okna na kríže. Nemusí byť ani príjemné si navzájom pozerať do monitorov. Okrem pracovného miesta pamätajte aj na priestor pre návštevu – napríklad malú pohovku alebo kreslá s konferenčným stolíkom či stoličku navyše. Nezabudnite na priestor na odkladanie kabátov a skrinku na veci. Pre firmy sa hodí aj zasadacia miestnosť alebo priestor na väčší stôl, ak budete mať poradu alebo budete potrebovať usadiť viacero klientov.
Vybavenie
Informujte sa vopred, aké vybavenie prislúcha ku kancelárii, či má umývadlo, samostatnú kuchynku priamo v kancelárii alebo na chodbe alebo ide o zdieľanú kuchynku. Zaujímajte sa aj o vybavenie budovy – v akom stave sú toalety, či je v budove vrátnik, kamerový systém, akým spôsobom je zabezpečený prístup do budovy. Všimnite si, či má budova bezbariérový prístup, výťah a toalety pre vozičkárov. Dôležitou otázkou na prenajímateľa sú možnosti pripojenia na internet.
Služby v okolí
Pri výbere kancelárie na prenájom pamätajte aj na služby priamo v budove alebo v okolí, napríklad kaviareň, kancelárske potreby, možnosti stravovania. Ak pravidelne potrebujete chodiť na poštu, do banky, k notárovi alebo využívať iné služby, zistite, ako sú ďaleko. Pre niekoho môže byť prínosom, ak je v blízkosti pracoviska aj fitnescentrum alebo iná možnosť športového vyžitia a oddychu, kde sa môže zastaviť cestou z práce.
Reprezentatívnosť
Ak k vám budú chodiť zákazníci či klienti, je dôležité, aby priestory pôsobili dobrým dojmom. Pri výbere kancelárie na prenájom si všímajte aj okolie budovy, vchod a spoločné priestory ako recepcia či toalety na chodbe. Kancelária by mala odzrkadľovať imidž vašej firmy alebo značky. Niektoré firmy či podnikatelia si vyberajú priestory v centre mesta. Okrem toho, že sa tam počas dňa pohybuje veľa ľudí, poloha v centre evokuje úspešný biznis.
Bezpečnosť
Spýtajte sa prenajímateľa, ako je budova strážená a ako je regulovaný vstup do budovy. Ak máte kanceláriu prenajatú na prízemí alebo na prvom poschodí, je vhodné, aby mala na oknách mreže. Ak uchovávate citlivé dokumenty alebo je pre vás bezpečnosť na poprednom mieste z iných dôvodov, opýtajte sa na možnosť bezpečnostných dverí na kancelárii. Prejdite sa aj po okolí budovy a všímajte si, aké prevádzky sú tam. Zistite, či je za tmy budova a prístupová cesta dobre osvetlená. Nezabudnite, že v zime sa stmieva ešte počas pracovnej doby. Obzvlášť dôležitá je bezpečnosť, ak plánujete pracovať aj mimo bežnej pracovnej doby, po večeroch a víkendoch a ak bude v kancelárii iba jedna osoba.
Dobré meno prenajímateľa
Predtým, než podpíšete nájomnú zmluvu, zistite si, či je prenajímateľ seriózny, akú dobu sa prenájmu venuje, spýtajte sa na referencie. Veľa vám napovie jeho prístup a spôsob komunikácie od prvej obhliadky. Dohodnite si spravodlivé zmluvné podmienky. Vopred si ujasnite, čo je v cene nájmu, prípadne aké ďalšie výdavky môžete očakávať. Dohodnite sa na dobu prenájmu, ktorá vám vyhovuje a myslite pritom dopredu. Ak očakávate, že sa môžete rozrastať alebo zmenšovať, spýtajte sa na možnosti do budúcnosti.
Pri výbere kancelárie na prenájom si predstavte, ako v nej plánujete bežne fungovať. Zvážte pritom jej polohu a dobrú dostupnosť vrátane možností parkovania. Veľkosť kancelárie voľte s ohľadom na počet osôb a spôsob jej využitia. Nezabudnite pritom na vybavenie samotnej kancelárie, ako aj budovy a služby v okolí. Dôležitá je tiež bezpečnosť pracovníkov, vybavenia kancelárie aj vašich dokumentov a dát. Pozrite sa na všetko aj očami vašich klientov a zákazníkov – ako na nich bude pôsobiť okolie budovy? Budú mať kde pohodlne zaparkovať? Ako vyzerá vstup do budovy, spoločné priestory a toalety? Pri tom všetkom je dôležité aj to, od koho si priestory prenajímate. Aby išlo o seriózneho prenajímateľa, ktorý s vami uzatvorí zmluvu s férovými podmienkami a bude ochotný vám vychádzať v ústrety s prípadnými požiadavkami.
Pozrite sa aktuálne voľné kancelárske priestory u nás na Vajanského 22 v Trnave tu.
Fotografie voľných kancelárií nájdete aj na našom facebookovom profile.
Máme aj obchodné priestory na prenájom.